Ključne procjene - audit

Izrada snimke stanja

Snimka stanja industrijskog poslovanja nastaje kao rezultat interne kontrole provedene s ciljem procjene učinkovitosti, sigurnosti i usklađenosti proizvodnog pogona sa zakonskim i internim standardima. Audit uključuje pregled fizičkog stanja objekata, opreme, procesa, procedura i organizacije rada.

Područja obuhvaćena auditom

• Organizacija i upravljanje proizvodnjom
• Tehničko stanje opreme i strojeva
• Održavanje
• Energetika i zaštita okoliša
• Kvaliteta i standardizacija procesa
• Skladištenje i logistika
• Dokumentacija i evidencije
• Ljudski resursi i obuka radnika

PRIMJER REZULTATA AUDITA IZ PRAKSE

1. Organizacija i upravljanje

• [Primjer: Postoji jasna struktura upravljanja, no nedostaje redovita komunikacija između smjena.]
• [Preporuke: …]

2. Oprema i strojevi

• [Primjer: Većina strojeva u funkcionalnom stanju, međutim, 20% opreme nije prošlo godišnji servis.]
• [Zapažanja: …]

3. Održavanje

• [Preventivno održavanje se vodi u Excelu, bez digitalnog sustava praćenja kvarova.]
• [Preporuke: …]

4. Sigurnost na radu

• [Nedovoljna vidljivost sigurnosnih oznaka u sektoru B; zaštitna oprema nije dosljedno korištena.]
• [Inspekcija prve pomoći nije ažurirana.]

5. Zaštita okoliša

• [Nema evidencije o zbrinjavanju otpada u skladu s važećim propisima.]
• [Nedostaje separator ulja u zoni servisiranja.]

6. Kvaliteta i standardizacija

• [Nedostatak radnih uputa na pojedinim radnim mjestima.]
• [Kritične kontrole kvalitete nisu dokumentirane.]

7. Skladištenje i logistika

• [Neusklađeni FIFO principi u skladištu sirovina.]
• [Prometne staze djelomično blokirane.]

8. Dokumentacija i evidencije

• [Papirnata dokumentacija bez digitalne arhive – otežano praćenje.]
• [Nema zapisa o internim kontrolama.]

9. Ljudski resursi i obuka

• [Ne postoji sustav redovne edukacije operatera.]
• [Uočena visoka fluktuacija radne snage.]

POZITIVNE STRANE – PRIMJER

• Visoka razina angažmana zaposlenika u procesu proizvodnje
• Dobra tehnička opremljenost u novijim pogonima
• Jasno označeni prostori i dobra unutarnja logistika

NEDOSTACI / NEUSKLAĐENOSTI – PRIMJER

• Neusklađenost s ISO 9001:2015 u dijelu dokumentacije
• Rizik od nesreće zbog neadekvatne zaštite na strojevima
• Nedovoljna kontrola utjecaja na energetiku i okoliš

PREPORUKE – PRIMJER

1. Uvesti digitalni sustav za praćenje održavanja i servisiranja strojeva
2. Povećati vidljivost i redovitost sigurnosnih oznaka
3. Osigurati edukaciju za operatere barem dvaput godišnje
4. Implementirati sustav kontrole kvalitete sa zapisima
5. Redovito provoditi interne audite

ZAKLJUČAK – PRIMJER

Audit proizvodnog pogona pokazao je solidnu osnovu za daljnji razvoj, no identificirano je nekoliko kritičnih točaka koje zahtijevaju hitne korektivne mjere. Predlaže se izrada Akcijskog plana za otklanjanje uočenih nedostataka